A maioria dos programas de e-mail será fácil fazer backup. Tudo que você precisa fazer é exportar suas mensagens de email para uma pasta selecionada e, em seguida, fazer um backup nesta pasta. Você pode usar um programa de backup e colocar o seu e-mail para um CD gravável, DVD, disco removível ou qualquer outro tipo de media.You também tem a opção de compra de software de backup que é especializada para fazer backup de e-mail. Este software é um preço razoável e elimina a necessidade de exportar o seu e-mail para um folder.
You pode automatizar a maioria dos softwares de backup para que os backups acontecer em um momento que seja conveniente, sem que você tenha que dar uma mão. Você terá que encontrar tempo em sua ocupada agenda para configurar esse tipo de software. No entanto, você vai ser não mais ocupado fazendo o configurando como você seria se você precisa substituir um e-mail que você precisava.