Salvaguardar a sua empresa contra uma violação de dados

a ter as combinações para eles, onde eles devem ser localizados e assim por diante são todos transmissão concerns.The importante de documentos por impressoras, copiadoras, faxes, e-mail e downloads de é outra área onde a dados violação pode acontecer. Quartos de fax seguro foram estabelecidos por algumas empresas com apenas pessoal autorizado autorizados a entrar. Faxes só podem ser impressos depois de introduzir um código de segurança.

Políticas limpas mesa estão em vigor em outras empresas para garantir que não há documentos sensíveis são deixados sozinhos, especialmente depois hours.Another importante área de segurança de dados disposição preocupações documento. Um monte de empresas que recentemente obtidos em apuros sobre violações de dados e multados pela FTC tiveram seus dados comprometidos por disposição inadequada - por exemplo; um empregado deixou documentos na lixeira em vez de retalhamento ou queimá-los de acordo com a Associação Nacional de Informação Destruction (NAID) diretrizes sugerem.

A maioria das empresas precisa colocar retalhamento individuais em todo o escritório e /ou ter assegurado contêiner para documentos, que podem ser pegas por uma empresa de destruição de documentos. Tendo escaninhos garantidos para documentos é a melhor maneira de garantir que eles são usados ​​por funcionários. Pode ser necessário para substituir alguns recipientes de lixo ou reciclagem existentes com essas vulnerabilidades bins.Employee eliminação documento: Quando estou em briefings de segurança, eu comumente ouvir os piores cenários e histórias de horror de violação de dados.

Por exemplo, histórias sobre os funcionários que têm antecedentes criminais que vendem os dados da empresa, zeladores que estão realmente ladrões casing o local e muito mais. Esses tipos de casos ocorrem, mas um monte de empresas não têm tempo ou recursos para fazer verificações de antecedentes abrangentes sobre novas contratações e colocar medidas de segurança intensivas no lugar. Treinamento de funcionários pode ser um dos métodos mais eficazes, mas fácil de implementar de prevenir uma violação de dados.

Nós já sabemos que 70% das violações de dados são de dentro da empresa - destes, metade são devido à negligência ou descuido por empregados que não foram treinados em segurança. Os ladrões podem facilmente enganar um funcionário inexperiente a entregar informações pessoais; especialmente os novos contratados que não têm conhecimento da empresa procedures.There deve ser sessões de f