Salvaguardar a sua empresa contra uma violação de dados

A violação de dados é quando informações pessoais são coletadas, mantidas, acessado, usadas ou divulgadas de forma que não estejam em conformidade com as disposições das políticas da empresa, as leis de privacidade aplicáveis ​​ou não regulations.It importa se os dados em questão foi tomada a partir de uma rede corporativa protegida de forma abusiva ou de memorandos que foram jogados na lixeira em vez de serem triturados.

Se as informações dos clientes tem sido divulgada sem o conhecimento do cliente e consentimento, então, tem havido uma violação de dados e em 40 estados, a lei exige que a empresa deverá notificar todos os clientes atuais e potenciais, empregados e fornecedores do incidente. O que constitui uma violação da boa prática de segurança de dados Um arquivo de gabinete esquerda desbloqueado em uma área acessível que contém as informações do cliente, um formulário de pedido de crédito deixou em aberto, uma após horas ordem por fax levando informações pessoais? - Todas essas são violações, como é um computador roubado ou uma unidade flash perdido transportar arquivos não criptografados; você começa a idéia.

Há muitas outras áreas potenciais em que uma violação de dados poderiam acontecer e é sua obrigação legal, como proprietário da empresa, tanto para manter esses dados segura e tornar as notificações se uma violação deve occur.There muitas maneiras diferentes que os ladrões de dados pode usar para obter a sua informação e os mais espertos entre eles irão atacar a partir de mais de um ângulo: os empregados, os computadores, a rede, até mesmo o prédio.

Cada uma destas áreas vulneráveis ​​apresenta seu próprio edifício challengesThe: Os sistemas de segurança e procedimentos em seu edifício formam a primeira linha de defesa contra os ladrões de dados. Arrombamentos são uma ameaça que você enfrenta, como é uma garra rápida e operação executada. Mercadoria pode ser roubado como uma cobertura para o roubo de dados. Segurança deve ser praticada tanto no interior como no exterior do edifício, como 70% das violações de dados são postos de trabalho no interior.

A maioria dos empresários pensam sobre bloqueios, códigos de acesso, vídeo vigilância, cercas e talvez um vigia noturno. Há muitas outras medidas de segurança que devem ser implementadas para proteger contra violações de dados. O armazenamento, transmissão de documentos tornou-se muito importante, pois tem o controle do acesso a eles. Quais arquivos devem ser bloqueados e que devem ser autorizados