Junto com segundas e maus potes de café, as reuniões são muitas vezes vistos como um dos locais de trabalho traquina indesejáveis que os funcionários simplesmente tem que lidar com eles. Algum tempo demasiado longo, ocasionalmente causando mais problemas do que soluções, e muitas vezes completamente desnecessário, reuniões de negócios supostamente formam o caldeirão em que os jogos criativos de inovação e produtividade são formadas.
Na realidade, muitas vezes eles erram o alvo e acabar como chamou-out, óculos-cavando energia de pompa ocupacional
Mas isso não quer dizer que as reuniões são inteiramente fadado ao fracasso.; na verdade, uma reunião verdadeiramente pode proporcionar muitos benefícios, se ele está sendo executado bem e atingir um objectivo claramente definido. Ao invés de dirigir uma reunião que se encontra com o estereótipo negativo do risco, os organizadores devem manter algumas dicas de produtividade para reuniões de negócios em exceção mind.
Firm TimeframeWithout, reuniões de negócios deve ter um limite específico conhecido, de timing. Eles devem começar em um horário predeterminado, em que todos os participantes devem mostrar pontualidade em aparecer; então eles devem terminar em um ponto especificado mais tarde, de uma forma profissional e cordial. A falta de nome ou aderir a um calendário muito facilmente permite que as pessoas a mostrar-se em diferentes momentos, o cronograma de forma irresponsável, ou arraste a reunião muito além do seu tempo a que se destinam membro da equipe limit.
Circulated AgendaEvery convidado para a reunião de negócio em particular deve ser dada ao documento enumerado que detalha a agenda para o evento. Os tópicos a serem discutidos, o prazo deve ser rigorosamente cumpridas, as pessoas que estarão presentes, e todos os outros itens relevantes devem ser incluídos. Isso permite que colegas de trabalho para chegar totalmente preparado, tanto mentalmente e em termos de recursos que eles precisam para trazer para a mesa, às vezes literalmente.
Eles também podem formar perguntas para chegar com, em vez de suportar o processo desagradável de desastrado através de consultas que surgem off-the-cuff. Mesmo para uma reunião de negócios que se tem notícia azedo em mente, os participantes ainda deve ser dado aviso justo, ao invés de ser pego de surpresa por desenvolvimentos surpreendentes que podem, então, transformar a reunião inábil, de confronto, ou ainda pior. A exceção é para reuniões "anúncio surpresa" e