Algumas pessoas de atendimento ao cliente ficar preocupado com esta resposta como eles acreditam que vai levar a - "Por que você não fazer algo sobre isso depois". A maioria das pessoas não vai responder desta forma, se eles percebem que você é uma pessoa razoável e solidária. Se eles fizerem isso, então continue empatia e dizer ao cliente o que você vai fazer sobre a situação. "Vou relatar isso ao meu gerente" ou "Eu vou fazer o meu melhor para garantir que isso não aconteça no futuro".
Não se enganem sobre isso; clientes, sejam eles internos ou externos, são movidos principalmente por suas emoções. É, portanto, importante usar respostas humanas em qualquer interação principalmente quando um cliente está chateado ou com raiva. Se os clientes como você e sentir que você se importa, então eles são mais propensos a aceitar o que você diz e perdoar seus erros.