Tendo uma pesada carga de trabalho pode levar a altos níveis de estresse. No entanto, se você tomar o tempo para planejar com antecedência e priorizar tarefas, você deve ser capaz de trabalhar metodicamente através de suas tarefas, garantindo os mais importantes são concluídas em primeiro lugar. Aqui estão algumas maneiras para priorizar tarefas no trabalho.
Plano, planejar, planejar
Se você faz normalmente ou não, se você sabe que tem uma carga de trabalho pesada chegando, em seguida, tomar o tempo para sentar e planejar tudo para fora.
Use o que melhor combina com você - que poderia ser simplesmente uma caneta e um pedaço de papel ou uma planilha do Excel, mas certifique-se de listar tudo o que precisa ser feito e quando. Em seguida, olhar através do plano cuidadosamente e decidir se há alguma coisa que pode ser adiado ou transferidas para outra pessoa, ao destacar as tarefas mais importantes.
Consulte o seu chefe e colegas
A menos que você está trabalhando em seu próprio país, compartilhar o seu plano com seu chefe e colegas.
Eles podem ter alguma entrada para ele - possivelmente algumas idéias de coisas que você pode ter esquecido, ou eles podem ser capazes de ajudá-lo com determinadas tarefas. Ele também permite que o seu chefe saber exatamente o quanto o trabalho que você tem em seus ombros e, se necessário, fator de ajuda extra, mesmo que apenas temporariamente. Se você deixá-lo até o último minuto para pedir ajuda extra, pode ser tarde demais.
Definir seus próprios prazos
Embora você possa ter datas em que as tarefas precisam ser terminado, É sempre uma boa idéia para definir os seus próprios prazos. Desta forma, você tem um pouco de margem de manobra no caso de o inesperado. Você pode ter um pedaço de trabalho concluído e entregá-lo ao seu chefe, que viu como um erro ou qualquer outra coisa que precisa ser adicionado. Se você está à frente de si mesmo, você pode sentar e fazer as mudanças em uma forma descontraída, sabendo que você tem algum tempo extra.
Criar uma nota regular do estágio que você tenha atingido
Use o seu 'plano', como um documento de trabalho. Em uma base diária, semanal ou talvez, fazer uma nota de onde você está com cada tarefa particular. Se você estiver usando Excel, talvez usar um código de cor dependendo do estágio que você tenha atingido, de modo que você pode dizer em poucas palavras quais tarefas ainda precisam de trabalho e que são concluídos.