Terceirizar ou In-House?
O primeiro documento de saída de gerenciamento de imagens está se adquirir instalações de geração de imagens de documentos em casa para atender suas necessidades inteiras documento-imagem. Suas necessidades podem incluir requisitos específicos para a imagem latente tipos de documentos originais tais como plantas, raios-X, desenhos de engenharia, e assim on.Systems que podem acomodar estas necessidades especiais pode ser caro. Se o volume dessas tarefas especiais de imagem é baixa, talvez seja melhor para terceirizar o tasks.
While especial de imagens de documentos mesmo as pequenas empresas podem ser capazes de pagar um scanner de mesa barato, eles podem achar que as instalações se mais caros, como computador de saída de microfilme são necessários, a terceirização pode ser a melhor solution.On outro lado, se suas exigências de documentos de imagem foram grande e variado, o scanner de mesa barato seria uma má solução. Aquisição de instalações mais sofisticadas para uso in-house poderia produzir melhor ROI em comparação com o custo da terceirização do grande volume de trabalho.
Seleção de Instalações Hotel Outra tarefa de gerenciamento de imagens de documentos é selecionar apenas as instalações direito de adquirir. Isso depende de ambos os objectivos e volume de trabalho documento-imaging involved.If um grande volume de imagens de documentos é para fins de arquivamento, você pode considerar instalações de microfilmes de saída de computador. O microfilme é um excelente meio para o armazenamento de longo prazo de documents.
If o fluxo de documentos em papel é enorme, você pode ter que selecionar instalações de digitalização de nível de produção que podem controlar várias estações de trabalho de digitalização simultaneously.If uma percentagem significativa de documentos em papel originais são susceptíveis para ser de má qualidade ou escrito à mão, você pode ter que instalar instalações de digitalização sofisticadas que podem trabalhar de forma confiável com tais documentos e produzir qualidade aceitável output.
If o volume de correspondência em papel