No artigo da próxima semana vamos cobrir o local da sua conferência local escolhido. Enquanto isso sinta-se livre para comentar e fazer perguntas que podem não ter sido abordados neste artigo.
SEMANA 2
No artigo 2º desta semana vamos cobrir localização e datas quando adquirem um local da conferência. Local e datas caminham lado a lado como a maioria dos pontos a serem observados dependem uns dos outros.
Se os leitores querem informações ou artigos publicados em áreas específicas, não hesite em entrar em contato com o escritor e estes serão considerados.
2. Local e datas
Alguns pontos a serem observados quando se considera a localização do seu local da conferência são: -
a) Como vai ser delegados deslocamento para o local da conferência? Se os delegados vão estar dirigindo, levar em consideração o tempo de condução para evitar delegados que chegam tarde. O programa ou agenda deve levar isso em conta e ser redigido em conformidade
.
b) Se o anfitrião da conferência será o transporte de delegados de e para o local da conferência, ligue para citações de empresas de transportes ou em casa para transferências orçamento em conformidade para obter delegados de e para o local a tempo.
c) Se os delegados serão chegam e partem pelo ar, levar em conta a frequência de voos em companhias aéreas de e para o destino. Alguns locais de conferência na África do Sul de voos limitados, o que pode ser mais caro do que outros destinos.
Eles também não podem rodar em, digamos, por exemplo, um domingo, o que resultará em delegados hospedar uma noite extra ou que chegam um dia mais cedo. Leve isso em conta quando definir as suas datas de garantir que você tenha uma participação digna na sua conferência.
d) Verifique que as outras conferências estão a ter lugar no mesmo local ou no mesmo destino que o seu.
Muitas vezes, os delegados precisa reservar sua própria acomodação e se muitas conferências estão acontecendo simultaneamente no mesmo destino (ou seja, Sandton), quartos de hotel pode ser escasso e com preços ligeiramente mais elevados do que o normal. Também pendulares para o centro de conferências pode ser difícil se a conferência se sobrepõe com os outros ao mesmo tempo no mesmo destino ou local.
e) É sempre aconselhável para ver o local antes de confirmar uma reserva.
Mais hotéis ou locais de conferência na África do Sul terá praz