c) No caso em que os delegados vão precisar de alojamento, pergunte se todas as refeições foram incluídos ou é a taxa de alojamento citado simplesmente em regime de alojamento e pequeno-almoço. Alguns hotéis citar apenas as taxas de quarto, ou taxas de bed and breakfast. Certifique-se de que você sabe o que eles estão citando você eo que ele inclui refeições.
d) Será que a taxa de Conferência Dia incluem todas as refeições, local contratar etc.
? A Conferência Dia Package Rate ou DCP normalmente inclui todos os chás e cafés, almoços, uso do local, uso de equipamentos de série e IVA. É melhor ser citado uma taxa de DCP que inclui tudo isso do que ser citado por chá /sessão café, almoço, aluguer de salas etc., como a chance de custo oculto inesperado resultante é menor. Também uma taxa embalados é normalmente um pouco menos do que a soma das partes.
e) Será que as taxas de aumentar antes de sua conferência? Muitas vezes, uma conferência é organizada meses de antecedência da data.
Certifique-se de que o local você cita as taxas aplicáveis à época do ano a sua conferência terá lugar e não as actuais taxas podem estar sujeitos a aumentos anuais.
f) Os preços incluem Turismo Levy? Turismo imposição é um imposto que incide sobre alojamento governo. Ele é cobrado em 1% da parcela ALOJAMENTO da taxa.
g) Quando os delegados se hospedar noite e acomodação é necessária, é melhor para obter uma taxa totalmente inclusiva ou uma taxa embalados 24 horas.
Isto irá normalmente incluem todas as refeições, alojamento, aluguer de uma sala de conferência, equipamento standard, do IVA, dos direitos niveladores turismo etc. Alguns locais vão citar um jantar, bed and breakfast e uma taxa de DCP separadamente. Outros podem citar uma taxa de cama e pequeno-almoço e uma taxa de DCP, mas pode acidentalmente excluir uma taxa de jantar. Certifique-se de que você tem orçamentado para o jantar para os delegados residentes e saber exatamente o que você está recebendo o seu ritmo.
h) Ao organizar uma conferência onde os delegados vão pagar por seu próprio alojamento, mas os organizadores irão providenciar transporte para e para o local, deve-se sempre incluir pelo menos três hotéis oficiais que vão desde acomodações de 5 estrelas, a acomodação de 3 estrelas, de modo a fornecer alojamento adequado para uma ampla gama de delegados. É preciso também ter em conta a distância destes hotéis do centro da conferência de