Organizar uma conferência pode ser uma tarefa difícil e demorada. Na maioria das vezes a pessoa responsável pela organização do evento é um PA ou secretário e, como tal, tem uma série de outras responsabilidades. Na maioria das vezes eles são obrigados a organizar um ou dois eventos desta natureza por ano e, embora muitos deles fazê-lo de forma bastante eficiente, há alguns que lutam com a tarefa. Este artigo irá tentar ajudar aqueles que precisam de alguma orientação para concluir esta tarefa.
Ele vai cobrir uma série de pontos a serem considerados de terceirização de uma sala de conferências para postar conferência feed-back. Ele cobrirá diferentes áreas em diferentes artigos e artigos mais antigos podem ser encontrados por vendo os arquivos ou procurando os artigos cujos títulos incluem "Organizar uma conferência".
Estes artigos foram escritos a partir de uma perspectiva Sul-Africano, mas também são relevantes para outros países onde os princípios da organização de uma conferência são os mesmos.
No artigo desta semana vamos cobrir orçamento quando adquirem um local da conferência.
Os leitores devem quer informação ou artigos publicados em áreas específicas, não hesite em entrar em contato com o escritor e estes serão considerados.
terceirização de uma sala de conferências NA ÁFRICA DO SUL
SEMANA 1
Há vários pontos a considerar quando adquirem um local da conferência na África do Sul. Nesta semana, vamos cobrir orçamento.
1.
Orçamento
O que são os locais de custos e fazer eles se encaixam no orçamento atribuído para a conferência? Ao ligar para citações de locais deve-se ter cuidado para que todos os custos ocultos são tidos em conta. Alguns pontos a observar ao chamar para cotações deve ser: -
a) Será que as taxas de incluir ou excluir o IVA? A maioria dos locais de conferência na África do Sul Citações incluindo o IVA, mas há alguns que citam excluindo IVA. Você pode tropeçar a parte do IVA ao encontro valor do orçamento da sua empresa como esta quantidade é normalmente sem IVA.
b) Será que eles incluem os requisitos de equipamento ou é este extra? A maioria dos locais incluem equipamento de série em suas taxas. Certifique-se que você sabe o que este equipamento padrão inclui e ligue para as taxas de qualquer equipamento adicional que você pode exigir. Para congressos maiores pode ser necessário equipamento especializado que poderá ter de ser terceirizada pa