Organizar uma Conferência - Parte 1

er em convidá-lo a uma inspeção no local para ver as suas instalações e experimentar o seu serviço em primeira mão. Você deve aproveitar esta oferta, a fim de ver, em primeira mão, o que a comida, as instalações eo serviço é como garantir que seus delegados será confortável e que o local irá trabalhar para a sua conferência.

f) Ter em conta a época do ano a sua conferência terá lugar eo clima naquela época, naquela região, e aconselhar os delegados em conformidade. Você pode estar planejando uma série de atividades ao ar livre e não vai ajudar se for a estação das chuvas.

Ou você pode estar planejando fazer algumas rafting e isso não vai ajudar se estiver frio.

g) Tomar em consideração os feriados escolares. O local pode ser um popular destino de férias e você pode achar que é barulhento e muito ocupado com os turistas. As tarifas podem ser mais elevados também.

h) Alguns locais, em algumas áreas, insistem que você reservar para toda a semana como elas são principalmente um estabelecimento lazer. Experimente e alterar a localização ou garantir que você não está definindo datas sobre um fim de semana se isso vai causar um problema.

i) No final do dia é o senso comum, mas espero que este artigo vai ter pelo menos lhe dado um ponto a considerar que você não tinha considerado.

No artigo da próxima semana vamos cobrir catering para seus delegados. Enquanto isso sinta-se livre para comentar e fazer perguntas que podem não ter sido abordados neste artigo.