Com essas informações, a polícia está sendo ajudado na sua análise de diferentes atividades criminosas. Esses registros estão sendo usados por oficiais como um guia ou esquema que vai ajudar na vinda acima com soluções para crimes.The departamento de registros geralmente encaminhar suas cópias de seus relatórios para os órgãos e tribunais adequados. Em seguida, eles alguma informação pública, geralmente os pedidos, à disposição do público. Afora isso, os pedidos estatísticos também estão sendo tratados pelo departamento. Eles também compilar relatórios de crimes uniformes (UCR).
Os registros da polícia são realmente muito importante. Eles têm que ser preservada e compilado com cuidado. Antes, manutenção e compilação de todos os registros é considerado como uma tarefa difícil já que a maioria dos relatórios e arquivos ainda estão em paper.Recently, tem havido um declínio em termos de registros em papel. Com os computadores, manutenção de registros agora foi revolucionada. Manutenção de registos está agora mais organizado. Os registros são mantidos agora em um banco de dados centralizado tornando-o disponível para todos dentro do departamento.
Sempre que os policiais precisam de alguma informação, tudo que eles precisam fazer é usar seus computadores. No entanto, eles devem ter alguma conexão com a internet. Com efeito, dado os avanços tecnológicos, manutenção de registros tornou-se muito mais sofisticado. A tecnologia tem evoluído tornar os processos policiais. Além disso, existem várias medidas de segurança rigorosas que foram aplicados aos bancos de dados. Deficiências e limitações são agora superados e não há uma maneira mais eficiente de disseminar information.
Aside da polícia, as pessoas também poderiam acessar registros policiais online. Isso é útil para pessoas que precisam de alguém para verificar antecedentes criminais. Estes registros on-line estão disponíveis gratuitamente.