Requisitos Lower armazenamento significar poupanças de custos significativas
economias de custos resultou não só de eliminar armários de arquivos e espaço de sala de arquivo caro (que tinha que ser perto do escritório principal em distritos de negócios), mas também de economia de trabalho necessário para classificar e arquivar os documentos, manter os armários, e recuperar e colocar de volta os documentos dos gabinetes. O processo de recuperação de documentos por si só poderia envolver tempo de trabalho significativo, principalmente se o documento original foi enviado por engano.
Conclusão sistemas de gerenciamento de documento baseado no Livro envolver requisitos de armazenamento de documentos grandes. Imagens de documentos de papel permitidos para ser convertido em formatos eletrônicos, exigindo espaço de armazenamento insignificante em comparação com anteriores armários e salas de arquivos. Os resultados foram muitas vezes dramáticas, tanto de espaço e redução de custos pontos de vista.
Soluções de Imagens documento tornam-se relevantes em muitas Situations