Estes métodos tradicionais requerem hardware extra, pessoal e uma grande quantidade de tempo que é gasto no tratamento dos dados. Pequenas e médias empresas geralmente não têm dotações orçamentais suficientes para pagar uma instalação de armazenamento de dados no local e manter uma equipe para lidar com o seu armazenamento de dados e back ups como empresas companies.
Small muito maiores são normalmente muito envolvido com outros aspectos importantes da gestão dos dados empresariais, que mantê-lo em lojas esperando que eles vão ter tempo para armazená-lo corretamente antes que qualquer informação seja perdida. Você não precisa se preocupar com quaisquer riscos de segurança com uma empresa de armazenamento de dados on-line confiáveis e qualquer um que pode expressar preocupação é porque eles simplesmente não entendem como funciona.
A informação é normalmente altamente criptografada antes de ser armazenada on-line onde permanece criptografado até que o cliente precisa para acessá-lo. Encryption está disponível para assegurar que os dados confidenciais sejam mantidos seguros e protegidos. Mesmo os administradores não têm a capacidade de acessar dados dos clientes. Seus dados só podem ser acessados pelo cliente, pois é somente a ele que mantém a chave de criptografia. O tipo de criptografia usado é extremamente alta e é semelhante ao utilizado por instituições financeiras e de armazenamento de dados government.
Online federal é benéfico, porque o que quer que os dados são armazenados podem ser recuperados a qualquer momento que seja necessário. Recuperação de dados armazenados on-line é muito mais rápido do que o tempo necessário para se recuperar de discos compactos e discos zip. Com o armazenamento de dados on-line, não há necessidade para a equipe de TI ou pessoal para acessar ou loja, não há tempo gasto escolher arquivos de mídia a partir de uma instalação de armazenamento externo e transportá-lo para onde ele é necessário.
Há também o risco de cometer erros ao lidar com pessoal