Como o intervalo de tempo de instalação é longo e a tecnologia de hardware é um campo avançando rapidamente, por conseguinte, alguns dos componentes podem ser deixados ultrapassada antes mesmo que instalado. Embora os sistemas manuais são lentos quando comparados com os sistemas automatizados, eles são muito flexível. Se qualquer formato tem que ser mudado, isso pode ser feito facilmente pelo pessoal em causa onde, como em um sistema eletrônico automatizado isso iria passar por todos os estágios de análise de sistemas e design, antes que seja affected.
Either usando processador automatizado ou manual, sistemas pode processar os dados obrigatórios e utilizá-los para análise e investigação eficaz.