O DS-2300 oferece a capacidade de editar arquivos no gravador. Edição de arquivos permite anexar arquivos, sobrescrevendo uma seção dentro de um arquivo, ou inserir novas gravações em um arquivo de ditado existente. Uma vez que o DS-2300 é um dispositivo de armazenamento em massa, ele também é usado como um "salto" drive USB para transferir arquivos de um computador para another.The empacotados software DSS Player permite o download de arquivos de ditado para um computador, onde podem ser arquivado e onde mais a edição de arquivos pode ser realizada.
A atualização PLUS possibilita arquivo união e divisão, além de uma interface com esses aplicativos de voz para texto como Dragon NaturallySpeaking? e Speech Standard IBM ViaVoice? Digital (DSS) é um formato de compressão de áudio proprietária desenvolvida em conjunto pela Olympus, Philips, Grundig e. DSS comprime arquivos de áudio aproximadamente doze vezes, por isso é um formato ideal para a transferência de arquivos por e-mail. O formato de compressão DSS também se estende ao longo tempo de gravação em memória 'DM-20s Flash como um resultado de arquivo menor sizes.
The DS-2300 é projetado para emular as características de Olympus Professional Devices Dictation, cuja principal função é a de gravar ficheiros de ditado para transcrição. Gravações de ditado não exigem uma ampla resposta de freqüência porque os sinais de áudio eles têm a intenção de reconstruir (timbres produzidos por uma voz humana) cair dentro de uma faixa relativamente estreita de frequencies.Accordingly, o DS-2300 faz com que os arquivos que contêm apenas o máximo de detalhes de áudio como é necessário para recriar o sinal original.
Ao restringir a frequência de resposta, o DS-2300 pode criar arquivos menores, que tem a vantagem de maximizar a capacidade de memória (tempo de gravação) .A DS-2300 não é recomendado para gravar música ou entrevistas destinados à transmissão, onde uma resposta de freqüência