Payroll e Administração Tributária
Muitas organizações de empregadores profissionais oferecem uma plataforma de folha de pagamento inigualável, proporcionando aos clientes a capacidade denunciar folha de pagamento via telefone, fax ou online. Muitos oferecem depósito direto, cheques sem papel, e acesso ao estado da arte em tempo-relógios permitindo que os funcionários relógio-in online, em pessoa, ou mesmo através de scanners biométricos. O prazo-relógios devem interagir diretamente em um sistema HRMS, também oferecido por muitos PEOs.
Um bom sistema HRMS deve acompanhar todas as informações do empregado, incluindo as horas trabalhadas, ao longo do tempo, acréscimos de férias, dias doentes, W-4 informação.
A maioria dos leitores estão pensando, isso não é tão especial, todas essas funções de folha de pagamento pode ser oferecido por uma empresa normal, folha de pagamento, que cobra centavos de dólar quando comparado a um PEO. No entanto, o valor real é conduzido através coemployment, especificamente, como se refere a impostos sobre os salários
fator Coemployment:.
Através de um relacionamento coemployed, um PEO é responsável por todo deduções fiscais de folha de pagamento e remessas para as autoridades apropriadas para todos os seus funcionários do local de trabalho (funcionários do local de trabalho = o total de empregados todos os clientes de um PEO '). Como resultado, o PEO mantém a sua própria posição com cada estado, tanto quanto os táxis de desemprego do Estado em causa.
Isto significa que se um de seus empregados é terminada e leva o desemprego, é o PEO que devem administrar e /ou combater a reivindicação.
Se o subsídio de desemprego é concedido ao empregado pelo escritório estado, taxa de desemprego do PEO é efectuada, não do cliente. Por que isso é bom? Os PEO poderia ter milhares de empregados que trabalham nesse estado, portanto, um único pedido de desemprego não afeta a taxa de desemprego do estado futuro da PEO completamente como ele faria para uma empresa de 20 funcionários.
No entanto, como com benefícios médicos, há uma desvantagem potencial, se um PEO não gerir bem reivindicações, ou se eles atendem a uma indústria com historicamente altas taxas de desemprego, ele irá afetar as taxas de PEO de . inteira base de clientes
A anedota divertida de entender isso; se uma pedra é lançada em uma banheira (a única companhia permanente de desemprego do