Em conjunto com os documentos e imagens, é uma operação crítica para salvar os e-mails, anexos, catálogo de endereços e outros dados importantes dentro do cliente de e-mail; caso contrário, em caso de um problema do computador o usuário vai encontrar-se na impossibilidade de obtê-los de volta, e isso pode ser uma situação realmente não desejada especialmente para webmasters ou pessoas que confiam em seus e-mails. Infelizmente muitas pessoas realmente começar a fazer cópias de segurança somente depois que perdem dados.
Este artigo irá explicar como se pode criar uma cópia de backup do Outlook Express (como Outlook Express não tem uma função de backup) Este programa de e-mail geralmente é instalado com o sistema operacional Windows e é provavelmente entre os programas de email mais comumente usados hoje. Enquanto estiver usando o Outlook Express é bastante fácil, encontrando e fazendo backup os e-mails pode ser um pouco mais complicado. Uma vez que há um grande número de arquivos e pastas em um computador com o Windows, o primeiro problema é encontrar os arquivos contendo os e-mails.
Outlook Express armazena e-mails em arquivos .dbx e pode haver vários arquivos dbx diferentes, dependendo de quantas pastas de e-mail que você criou no Outlook Express. Se você estiver usando Windows 98, você provavelmente pode localizar seus e-mails em algum lugar no diretório do Windows. No Windows 2000 e XP, e-mails são normalmente armazenados em algum lugar na pasta de dados de dados do usuário ou aplicação. A maneira mais fácil de descobrir exatamente onde seus email são armazenados é iniciar o Outlook Express, vá para o menu Ferramentas, e abrir a caixa de diálogo Opções.
Na caixa de diálogo Opções, selecione a página de Manutenção e clique no botão Pasta Store. . Aqui você pode encontrar o caminho para a pasta que contém seus e-mails. Para abrir a pasta, copiar o caminho e colar no campo de endereço do Windows File Manager. Você deve ver uma série de arquivos .dbx