Hoje, nós estamos indo discutir e olhar para algumas expressões e fases para baixo-a-terra utilizadas popularmente no contexto de reuniões.
Em primeiro lugar você vai introduzir novas pessoas se disponível, ou talvez simplesmente mencionar pequenas questões que Você quer primeiro esclarecer como informando a ausência de alguém na reunião que você gostaria de cuidar de que ou você explicar que em primeiro lugar. Então você entrar no início da ordem do dia.
Então, o que é uma agenda aqui? Uma agenda é uma lista de coisas ou assuntos que você está indo para falar ou discutir em uma reunião. Se você só brincar; por exemplo, primeiro você fala sobre uma coisa e, em seguida, outras coisas que são totalmente diferente, a reunião seria confuso. Aparentemente, a agenda irá ajudá-lo a organizar a reunião e que o ouvinte vai facilmente seguir a lista de coisas na ordem do dia para cada coisa, um por um.
Junto com a agenda, uma outra maneira de ajudar a organizar seus pensamentos e o que você quer dizer em uma reunião é para dizer coisas como "em primeiro lugar", "a primeira coisa de todas as coisas que eu quero falar é", e então você pode dizer "ao lado", que significa após a primeira coisa que você vai dizer em seguida. Portanto, há um monte de coisas, muitas palavras que você pode fazer muito; nós os chamamos de marcadores. Eles são realmente para organizar seus pensamentos, mas também ajudar as outras pessoas na sala entender o que você quer fazer.
Assim, se você disser "primeiro", talvez mais tarde você diz "segunda" e "terceira". As pessoas podem entender que você vá para um novo ponto ou problema novo ou nova discussão. Mas se você mencionar alguns outros como "next", "então", "por último", apenas para listar alguns é apenas para estruturar e organizar o que você está discutindo, o que você está dizendo. Estes são muito útil para coisas como reuniões ou apresentações onde você precisa dar alguma ajuda para outras pessoas que estão ouvindo você, para que eles possam acompanhar o que aconteceu.
E outra frase que você precisa saber é "a tomar os minutos". Quando você toma os minutos, você anote todas as coisas diferentes que acontecem durante a reunião e algo que um secretário normalmente faz. Então, mais tarde, o secretário-mail para todos os minutos mais tarde. Quando eles têm a próxima reunião talvez na próxima semana ou no próximo mês, eles podem olhar para os minutos da parte antiga reunião novamente para ver se eles têm feito