Há muitas maneiras para as empresas a manter-se organizado on-line, e que pode ser essencial com os trabalhadores telecommuting mais do que nunca antes. Acompanhando os progressos é muito difícil em tais situações, mas pode ser feita mais fácil com um número de ferramentas. Google Wave e Google Docs são grandes exemplos de ferramentas gratuitas, mas há uma razão pela qual eles são livres:. Eles não são quase tão boa como alguns dos melhores ferramentas para fora lá
Uma dessas ferramentas é Mochila, também conhecido como Mochila de TI.
Mochila combina tudo, desde Writeboards e revistas para arquivo e gestão de listas. Writeboards são bons para trabalhos colaborativos, enquanto listas são excelentes para acompanhar status de progresso em várias tarefas. Divisores e tags internos podem ser utilizados para pesquisar e fácil visualização, enquanto as notas e arquivos irá servir diferentes funções, dependendo de seu conteúdo.
Por exemplo, um arquivo pode ser enviado contendo um trabalho final ou obras em curso ea capacidade de comentar sobre praticamente qualquer item individual faz backback ainda mais flexível.
Os comentários podem ser usados para dizer obrigado, oferecer feedback, ou simplesmente pedir e /ou responder a perguntas. Os comentários são extremamente úteis, e são, provavelmente, lá em cima com listas em termos de ferramentas de gerenciamento incluídas com trouxa. Essas ferramentas estão disponíveis, independentemente de onde os usuários estão localizados ou quando escolhem fazer login. Isso permite que as organizações para deixar os seus trabalhadores fazer o que é que eles fazem de melhor, sempre que entenderem.
Na maioria dos casos, os trabalhadores que deixam ir relativamente não gerenciado é uma receita para o desastre. Mochila consegue transformar todo esse paradigma em sua cabeça, fazendo-o simples para manter o controle de tarefas e até mesmo lidar com agendamento de um local centralizado. Também torna mais fácil para lembretes para ser agendado para quase nada. Em suma, não há muito que Mochila não pode fazer.
Na verdade, é até possível para ocultar itens de alguns trabalhadores, enquanto compartilhá-los com outras pessoas; gerenciamento pode ter suas próprias áreas privadas, enquanto a classificação e arquivo pode ter o seu próprio conteúdo para trabalhar. . Segredos são mantidos em sigilo por um sistema muito simples de usar
Aqui está como usar mochila: