E-mail e uso da Internet em Work um direito ou um privilégio?

e trata de usar e-mail e Internet para fins não-comerciais.

Embora você possa acreditar que os funcionários devem inerentemente entender isso, muitos don 't. Alguns empregados podem ver nenhum mal em gastar um minuto ou dois a verificação de um site na Internet, ou e-mail a um amigo como parte de seu tempo de intervalo.

A solução mais fácil é para se certificar de que você tem um simples, claramente política escrita sobre a posição da sua empresa na Internet e-mail e uso no trabalho.

Em seguida, você precisa se certificar de que seus funcionários ler e entender a política por ter seus empregados assinar a política.

Se você está tomando a posição de que os funcionários sob nenhuma circunstância deve usar e-mail ou a Internet no trabalho para razões pessoais, colocá-lo por escrito e, em seguida, comunicar a política a todos os funcionários.

Se a sua empresa é mais flexível com os funcionários que usam o email da empresa e da Internet por razões pessoais, delinear as suas expectativas sobre quando é ok para usar e-mail ou a Internet no trabalho e com que finalidade. Coloque essas expectativas por escrito e comunicar as suas expectativas para seus funcionários.

Você vai querer incluir também suas expectativas quanto ao que tipos de sites os funcionários não estão autorizados a acessar como pornografia ou jogos de azar sites e que os funcionários devem Não use seu e-mail de negócios para enviar spam ou carta de cadeia para a frente.

Certifique-se de que você não apresentar a política de distância em uma prateleira para coletar a poeira.

É uma gestão de melhores práticas para se comunicar políticas fundamentais para os funcionários, pelo menos uma vez por ano, a fim de assegurar que todos os funcionários estão familiarizados com a política.

Dianne Shaddock é o fundador do Fácil Small Business HR.com, um site que fornece "Human rápida e simples Recursos Estratégias para empresas de pequeno porte, não lucros, e os empresários ". Ir para EasySmallBusinessHR.com para mais dicas sobre como contratar e gerenciar sua equipe de forma mais eficaz.