Em seguida, deve haver uma seção contendo as diferentes formas de Leasing e Contratos. Estas formas compõem a maior parte do inquilino Record e pode incluir um dos seguintes, dependendo das circunstâncias: Mês a mês Contrato de Locação Residencial, acordo em relação às alterações inquilino a unidade de locação, Acordo para atrasado ou parciais pagamentos de aluguel, Alteração ao contrato de locação ou Contrato de Locação, Consentimento para Atribuição de Arrendamento, Contrato Cosigner, e Fixed-Term locação residencial.
Toda a correspondência com o inquilino deve ser apresentado em uma seção separada. Cartas de formulário são fáceis de usar (basta preencher os espaços em branco) e tornar o trabalho um pouco menos tedioso como eles se encaixam a maioria das situações. Cartas de formulário incluem o Acordo Landlord-Tenant Move-In e Mover-out Letters, para terminar Lease, Notificação de Intenção de inquilino a sair, Recepção e Contrato de Depósito Segurar, Warning Letter para locação financeira ou locação de violação de acordo, e Carta ao inquilino original e New Co-tenant.
Esta seção também deve incluir correspondência legalmente importante como qualquer aviso de rescisão da locação, Despejo Notice, e 3 Day-notificação para desocupar. Tal como acontece com a maioria destes formulários e cartas de formulário, eles estão disponíveis através de diferentes pontos de venda de materiais de escritório, on-line, ou através de catálogos de Gestão de Propriedade. Se você gosta, você pode colocar estas formas em conjunto com o contrato de arrendamento.
Formulários de manutenção, incluindo a mover-nos e forma Mova-out de inspeção, e os formulários de relatório de Inspeção Anual deve ser mantido em uma seção separada do pasta. Esta seção também irá incluir todos os registros, como Notificação de Intenção de Enter Dwelling Unit. Outras formas de manutenção, tais como quaisquer formulários de solicitação de manutenção do inquilino, Tempo Estimado para o reparo, Segurança Semi-anual e manutenção Os relatórios podem ser mantidos em uma pasta separada.
Se você estiver usando qualquer tipo de software para o gerenciamento de sua propriedade, você pode manter um impressionante conjunto de relatórios de manutenção na mesma pasta.
Forms Depósito de Segurança são inseridos na pasta após o inquilino tem desocupado da unidade e do final, ou Inspeção Mova-out foi concluída. Estas formas incluem as Depósi