Todo mundo que aluga uma casa, apartamento ou condomínio compreender a importância de manter registros inquilino?. Sem um bom sistema de registro, os proprietários podem encontrar-se gastar tempo e dinheiro em tribunal inquilinos lutando para alugar e danos não remunerado. Pior ainda, os proprietários se encontram em dificuldades por acusações de discriminação ou más práticas de gestão. Um bom sistema de manutenção de registros inquilino-proprietário é uma ferramenta essencial para a apresentação de uma defesa legal e para a melhoria da gestão e rentabilidade de sua propriedade.
Mantendo-se um registro sistema de manutenção de inquilino pode ser justificada por muitas razões. Um registro modelo inquilino pode consistir de trinta formas e panfletos diferentes. Todos estes são importantes para efeitos de gestão de negócios. Desde que nós vivemos em um mundo multi-cultural e lingual, alguns estados exigem que certas formas estar disponível em espanhol ou francês. Além disso, algumas formas exigirá modificação em conformidade com portarias de controle de aluguéis locais.
Há cinco categorias diferentes de formas.
A maioria destes estão disponíveis no revendedor local da fonte de escritório, on line, ou a partir de catálogos de administração de imóveis. Se você é ambicioso e tem a tecnologia, todas essas formas podem ser produzidas usando programas de processamento de texto ou editoração eletrônica in-house.
Ao criar um registro inquilino, é uma boa idéia para ter uma oferta de múltiplos -parte pastas na mão. Também é uma boa idéia para separar formulários contendo informações pessoais de um inquilino a partir das formas de manutenção mais mundanas.
Estes formulários podem ser apresentados separadamente, pois eles são susceptíveis de exigir acesso freqüente. É uma boa idéia para inserir os formulários de acordo com a importância ea frequência de acesso. Por exemplo, todas as formas de triagem inquilino pode ser arquivado para a parte traseira da pasta, como você normalmente não terá de acessá-los uma vez que o contrato de arrendamento foi assinado.
Em geral, existem cinco formas de triagem inquilino , começando com a aplicação de aluguel, Consentimento para o fundo e referência Check, Notice of Denial Com base em relatório de crédito da Informação, Tenant Referências, eo inquilino /senhorio Checklist. Por razões administrativas e legais, os proprietários devem manter um arquivo de todas as aplicações, incluindo aqueles q