Ao pensar sobre o que você tem a fazer e programar as tarefas de acordo com seus níveis de concentração, bem como o agrupamento atividades similares, você vai naturalmente fazer o uso mais eficaz do tempo disponível. Sua produtividade vai aumentar proporcionalmente, e assim que sua linha de fundo. O tempo não é elástico; ele não vai magicamente expandir para acomodar tudo o que temos que fazer. Portanto, temos de aprender a usá-la sabiamente. Precisamos entender o nosso tempo melhor.
Se você pensar no tempo como alguma dimensão sem forma, você vai desperdiçar-lo sem qualquer consideração real do seu melhor uso. Além disso, nem todo o tempo é igual. Se você é uma pessoa da manhã, que tempo vale mais em termos de produtividade do que o seu tempo no final da tarde. Aprenda a identificar o seu tempo mais valiosa e produtiva. Reserve o seu momento mais valioso para as actividades intelectualmente exigentes. Seu tempo valor intermediário deve ser gasto em tarefas importantes que não exigem o mesmo nível de concentração.
Finalmente, reservar o seu tempo de baixo valor para atividades que exigem muito pouca concentração. Efetivamente estruturar seu tempo em termos de pico, intermediária e baixa concentração blocos podem ter um impacto profundo sobre a sua produtividade se você usar esse tempo de forma inteligente. Isso significa identificar o que você tem que fazer e, mais importante, o que você não tem que fazer. Uma boa maneira de fazer isso é para ver se a atividade promove um objetivo particular.
Se isso não acontecer, por que fazer isso? Estimar quanto tempo cada atividade no seu dia é susceptível de levar. Seja realista sobre o que você pode realmente realizar. Se você sobrecarregar-se, você está indo só para ser forçado para fora sobre o que você não está fazendo, e que o torna menos eficaz no que você está fazendo. Assim mesmo ritmo. Só não perca tempo. Tarefas de agrupamento lhe permitirá realizar mais na mesma quantidade de tempo.
E-mail é um bom exemplo: é muito mais eficiente para verificar e responder ao correio duas vezes por dia do que para cada mensagem como e quando se trata de
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