Pense na última conversa realmente memorável ou apresentação que você assistiu. Agora, foi assim tão fácil de fazer, ou se você realmente tem que quebrar a cabeça para lembrar um? Infelizmente, muitas apresentações são fáceis de esquecer. E isso é um grande problema porque a única razão que o apresentador deu a conversa era para se comunicar algo para você. No entanto, há quatro coisas básicas que você pode fazer para garantir que suas mensagens verbais são entendidos - e lembrou-se - e outra vez.
Embora um tanto óbvio e enganosamente simples, estes são: Compreender a finalidade da apresentação Mantenha a mensagem clara e concisa estar preparado Seja vívida quando entregar a mensagem Entenda o que você deseja alcançar: Antes de começar a trabalhar em sua palestra ou apresentação, é essencial que você realmente entender o que você quer dizer, que você quer dizer e por que eles podem querer ouvir.
Para fazer isso, pergunte-se: Quem? O quê? Como? Quando? Onde? Por quê? Com quem você está falando? Quais são os seus interesses, crenças e valores? O que eles têm em comum com os outros; como eles são únicos? Qual a mensagem que você deseja transmitir? Uma maneira de responder a esta pergunta é se perguntar sobre os "critérios de sucesso '. Como você sabe se e quando você ter comunicado com sucesso o que você tem em mente? Como você pode melhor fazer passar a sua mensagem? A língua é mais importante aqui, como são sinais não verbais, tais como linguagem corporal e expressões.
Escolha suas palavras e pistas não verbais, mantendo o seu público-alvo em mente. Planeje um começo, meio e fim. Se o tempo e lugar permitir, considerar e preparar ajudas audiovisuais. Quando? O tempo é importante aqui. Desenvolver um senso de timing, de modo que suas contribuições são vistos e ouvidos como relevante para a questão ou assunto à mão. Há um tempo para falar e um tempo para ficar em silêncio. Onde? Qual é o contexto físico da comunicação em mente? Você pode ter tempo para visitar o local, por exemplo, e reorganizar a mobília.
Verifique disponibilidade e visibilidade se você estiver usando áudio ou recursos visuais.
Por quê? Para converter ouvintes em ouvintes, você precisa saber por que eles deveriam ouvir você - e dizer-lhes, se necessário. A importância da simplicidade: Quando se trata de redacção sua mensagem, menos é mais. Você está dando o seu público manchetes, muita informação vai sobrecarregar e aborrecer os ouvintes .. Eles não estão esperando para se tor