frota cinza de uma empresa refere-se à coleção de veículos pessoais dos funcionários foi usado para as viagens de negócios da empresa. O gerenciamento da frota envolve colocar juntos os passos, procedimentos e políticas para gerir e regulamentar o uso de veículos dos trabalhadores para viagens relacionadas com o trabalho.
A maioria das empresas que se instalam este tipo de frota são aqueles cujos funcionários não precisam ir em uma série de viagens de negócios relacionados.
Frota cinza é visto pela maioria como uma alternativa de poupança de custos para compra ou aluguel de carros apenas para negócios relacionados com viagens da empresa, especialmente se a quilometragem percorrida pelos empregados para negócios a cada mês ou ano é muito baixa. Para algumas destas empresas, este é o caminho a percorrer, mas para alguns, não é. Há vários fatores que devem ser considerados antes de decidir ir para a opção de cinza frota em vez de comprar ou alugar alguns carros para viagens de negócios relacionados.
Se a frota cinza está corretamente configurado e gerenciado pode definitivamente custar à empresa muito menos do que outras opções.
A maioria das pessoas são da opinião de que a gestão de uma frota cinza custa apenas uma empresa as declarações de despesas feitas por quilometragem drivers para cada viagem que fazem e que os empregadores não são responsáveis pelos empregados quando eles estão usando seus carros particulares para os negócios.
Estes são enormes equívocos como a empresa na maioria dos casos não é apenas responsável pelos empregados quando eles estão usando seus carros pessoais, mas na maioria dos casos têm colocar carros desses empregados no seguro da empresa e gerenciá-los como a empresa é dono deles.
Um gestor de frota cinza ou software de gerenciamento pode ser necessária, dependendo do tamanho da frota.
Se for uma frota de pequeno porte, um gestor de frota, que será responsável por gerenciar tudo relacionado com a frota pode ser suficiente como na maioria dos casos bom uso do Microsoft Excel é suficiente para gerenciar todos os dados da frota relacionados com cinza. Onde a frota é um grande, um software de gestão de frota será necessário para gerenciar todos os dados relacionados com os veículos dos funcionários. Existem alguns dos principais fatores que devem ser considerados ao decidir se uma empresa deve configurar este tipo de frota.
A primeira coisa que você precisa considerar é a forma como a sua e