A última moda é o Twitter ™, uma espécie de mensagem de texto cruzado com um site baseado na web. Além do desperdício de tempo de trabalho, já existem casos de informações confidenciais sendo explodido em todo o mundo através de um Twitter "tweet." (Se você não sabe o que um tweet é perguntar a qualquer adolescente).
Restringir Anexos
< p> Anexos ficaram tão fácil, muito fácil, e muitos de nós são tentados a enviar em torno de cada nota e do projecto ....
Os funcionários devem entender a necessidade de restringir anexar documentos (tais como a folha de cálculo da folha de pagamento) e as perspectivas de uma documentos anexados a ser copiados e "ficar solto."
Mantenha-o limpo
As relações pessoais, sexual assédio e sujas piadas devem ser limitadas no local de trabalho, e deve ser proibido no espaço eletrônico da organização.
Restringir o encaminhamento
Se você recebeu uma carta de papel, teria de se apressar para a copiadora e fazer cópias para dezenas de pessoas? Provavelmente não.
A capacidade de massa para a frente vários e-mails não significa que ele é uma boa idéia para encaminhar e-mails em massa. Estabelecer uma "necessidade de saber" padrão.
Restringir o encaminhamento de entretenimento
Muitas pessoas para a frente e re-encaminhar e-mails contendo apresentações cômicas, religioso, inspirado e patrióticas. Alguns podem ser pornográfico. Muitos deles são bastante inofensivo, mas não têm lugar em seus dispositivos ou servidores, e sendo de natureza pessoal devem ser vistos e tratados a tempo pessoal e em máquinas pessoais.
Os funcionários que recebem esses atacantes deve excluí-los sem abrir, porque alguns deles podem conter vírus, cavalos de Tróia e outros malwares.
Especifique utiliza para cópias impressas
Algumas cartas e documentos devem ser, para negócios ou razões profissionais, transmitidas em papel antiquado. Alguns podem precisar de carta registrada ou outro recibo de confirmação. Suas políticas devem especificar os requisitos de documentos em papel.
Restringir massa e-mail e "responder todas as"
Massa e-mails dentro das organizações deve ser restrito para impedir a desordem caixa de entrada. Somente funcionários autorizados, provavelmente supervisores e acima, deve usar massa e-mail. O uso de "responder a todos" deve ser restrito, para que você não fique "round robin" barragens mail como empregados responder a e-mails em massa com