Abstract
E-mail (e comunicações em geral) tecnologia tornou-se a moeda comum de comunicações empresariais. Para todos os aumentos de eficiência e velocidade, e-mail é um perigo extremo para organizações empresariais. O ritmo de fogo rápido e tom casual de e-mail e vários modos de eletrônicos pode colocar a organização em risco. O uso de e-mail para todos os tipos de comunicações pessoais, alguns legítimos e alguns não, também coloca a organização em risco.
E-mail tornou-se a moeda comum de comunicações empresariais e pessoais, embora texting e Twittering estão rapidamente se tornando modos de comunicação pessoal (e, em alguns casos comunicação empresarial). E-mail tem imensas vantagens em velocidade ou transmissão, a capacidade de anexar documentos e outros tipos de arquivo, e acesso móvel, com vantagens correspondentes para o destinatário e sua resposta.
Os empregadores devem elaborar políticas e procedimentos, treinar funcionários, implementar os procedimentos e, em seguida, monitorar os resultados, a fim de proteger a organização e gerenciar o risco de um evento negativo prejudicar a reputação e /ou ativos da organização. Para a segurança assumir que qualquer informação colocada na Internet de qualquer forma vai existir para sempre. Definem amplamente
"eletrônico"
Uma política de e-mail deve ser ampla o suficiente para incluir todos os dispositivos móveis, incluindo laptops, netbooks e telefones inteligentes.
A política deve incluir dispositivos pessoais e de negócios, e incluem as empresas de e-mail enviado a partir de casa com base e computadores pessoais. Qualquer coisa feita como um empregado, representante ou agente da organização deve ser coberto. Suas políticas e procedimentos de e-mail deve ser feita por escrito e, preferencialmente, ratificada pelo conselho, mas, pelo menos, a alta administração (e as políticas devem cobrir oficiais superiores e do Conselho, sem excepções).
O £ 800 gorila
HIPAA. O gorila de 800 libra de cuidados de saúde.
Tudo o que fazemos tem que ser afinado com um ouvido fino para HIPAA privacidade e segurança. Este não é um briefing HIPAA, que é uma questão separada. Mas temos de ter sempre HIPAA no fundo de nossas mentes.
Texto
Messaging
Para muitos jovens, o email é antiquado. Mensagens de texto permite que a informação a ser arrancada rápida e informal. Mensagens de texto sobre qualquer coisa no local de trabalho e, especialmente, os pacientes, deve ser absolut