The Gap Generation
Os jovens têm idéias completamente diferentes sobre a comunicação do que aqueles de nós mais de 40. Isso pode criar perigos para a organização.
Pessoal E-mail endereços mais americanos têm Yahoo, Gmail e AOL, Hotmail ou outros endereços de e-mail privadas.
Esses endereços não deve ser utilizado para fins comerciais (a alta administração pode construir em uma exceção para situações de emergência). Muitos de seus funcionários terão endereços de email interessantes ("hottiegirl_____. Com). Por razões óbvias estes não devem ser usados para comunicações de negócios.
Hardware Uso
computadores potentes O telefone celular se transformou em um dispositivo de comunicação sofisticado, com as mais avançadas ("smartphones") sendo .
O uso de telefones celulares e telefones inteligentes deve ser restrito, especialmente no que diz respeito à informação clínica (IIHI e PHI). A utilização de computadores em casa para o trabalho negócio deve ser restrito às pessoas com as necessidade (telecommuters), que precisa usar um computador em casa.
Câmeras de telefone celular ....
... são ameaças enormes para o seu programas de segurança e privacidade da HIPAA. O "telefone celular" se transformou em um computador de mão com várias capacidades.
Houve escândalos envolvendo telefone celular fotos sendo soprado através da Internet, como em "caramba, aqui é onde eu trabalho." E muitas câmeras de telefone celular pode facilmente fotografar documentos sensíveis e enviá-los em qualquer lugar do mundo. Câmeras de telefone celular, ou qualquer câmera para que o assunto, não deve ser usado no trabalho, mas para qualquer fins autorizados.
Suponha que existe todos os e-mail para sempre
Melhor prevenir do que remediar.
Mantenha-o focada em negócios
Nenhuma política nunca vai impedir que alguns e-mails pessoais, é difícil acabar com o "por favor, pegar as crianças às 6:00 pm" ou "não se esqueça de pão e leite "tipo de e-mails. Outros e-mails pessoais não tem nenhum negócio no dispositivo empresa ou servidor da empresa. Os funcionários não devem usar e-mail da organização para se comunicar com amantes, gerenciar equipes de esportes de fantasia ou para manter-se com as últimas notícias de televisão da realidade.
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