It faz você não é bom para reter registros completos se você não consegue colocar o seu as mãos sobre o que você precisa, quando você precisar dele. Portanto, verifique se você tem um sistema viável arquivo, funcionários administrativos competentes e armazenamento seguro tanto online quanto offline. Você deve ter pelo menos um, se não dois, backups completos de computador, com um mantidos fora do local juntamente com um conjunto de fotocópias no local cópia impressa documents.
Preparation é KeySince não há como dizer o que pode acontecer no ou para o seu negócio, você deve estar preparado em cada área. Como sua empresa cresce, você pode achar que, se você faz um monte de negócios com o governo, você precisa de um responsável para mantê-lo a par de todos os prós e contras de se lidar com o governo agencies.In da mesma forma, as empresas que geram uma excessiva quantidade de papelada por várias razões empresas químicas, serviços públicos, empresas de advocacia, etc.
pode achar que é uma boa idéia para atribuir pelo menos um funcionário em tempo integral para gestão de documentos e arquivamento. Não há nenhuma melhor estratégia defensiva do que está sendo preparado para qualquer eventuality.Dont Espere até seu demasiado LateIf você acabar sendo processado, ou decidir que você precisa de tomar medidas legais a si mesmo, você não quer ser em torno de compras para um litigante comercial no o último minuto. Você precisa ter um relacionamento estabelecido com um advogado ou escritório de advocacia, se você tê-los no retentor ou fazer algum outro arrangement.
Make certeza de entrevistar um número dos principais escritórios de advocacia comerciais e os litigantes em sua área. Você precisa de alguém a quem você pode confiar, certamente, mas também alguém que entende seu nicho de negócios, e as suas necessidades pessoais e profissionais. Tendo boa ajuda legal disponível é algo que você deve estar a pensar em todos os pontos ao longo de