Correspondem à sua consulta com Documentos: O secretário pode pedir-lhe se era a carta enviada na primeira semana ou terceira semana que você deseja. O programa de e-mail pode trazer uma lista de e-mails que contêm as palavras especificadas. O que está aqui em causa é uma tentativa de combinar sua consulta com o documento. Você pode ter que refinar a consulta especificando critérios adicionais antes que você obtenha exatamente o que você quer (se existir).
Classificando os documentos em ordem de relevância: Ao contrário de seu secretário, bancos de dados não poderia pedir mais esclarecimentos para identificar exatamente qual o documento que você quer. Em vez disso, eles listar todos os documentos em seu índice que correspondem à sua consulta de alguma forma. Seria, então, tornar-se necessário classificar estes documentos em uma ordem de relevância. Os motores de busca têm algoritmos para avaliar a relevância de documentos para consultas particulares e, em seguida, exibi-los no que order.
Until há algum tempo atrás, aplicativos de pesquisa foram normais apenas na Internet. Hoje em dia, esses aplicativos estão disponíveis mesmo para desktops independentes, para não mencionar o seu negócio intranet.With a ajuda desses aplicativos, você pode encontrar o que deseja, sem incomodar o seu secretário. A velocidade de obtenção do documento que pretende tornou-se incomparavelmente faster.Structured QueryingStructured consulta poderia ajudar o processo de recuperação de documentos para ser mais rápido e mais significativa.
Um programa de E-mail com facilidades de busca é um bom exemplo de consulta estruturada. Você pode especificar o nome do remetente ou do destinatário e intervalo de datas, em complemento ou em substituição de palavras específicas no conteúdo do e-mail. No caso de pesquisas gerais também, você pode afinar a sua busca refinando seu search.Spending um pouco de tempo sobre a forma de refinar a sua pesquisa poderia resultar em muito mais elevada de busca productivity.Your Gestão Documental SystemAll sistemas de