Você, então, quero recuperar todas as facturas de vendas para o período relevante e resumir os padrões de vendas de produtos nessa linha. Este é um exemplo típico de recuperação de documentos com fins comerciais. Um funcionário está processando por demissão injusta. Você, então, deseja recuperar todos os documentos relativos a esse contrato empregados emprego e evidência de quebra de contrato. O objetivo principal aqui é a recuperação defense.Document legal se torna um problema quando o volume de documentos é grande. No caso de documentos de negócios, grandes volumes são typical.
Locating um determinado documento e recuperá-lo dentre a massa de documentos torna-se então uma questão de gestão de documentos. Neste artigo, vamos examinar como esta questão é handled.Elements de uma recuperação de documentos SystemThe três elementos-chave de um sistema de recuperação de documentos são: 1. Um documento da loja: Os documentos devem ser armazenados de forma segura, para que pudessem ser recuperados sempre que necessário. Estes dias, os documentos são normalmente armazenados em bases de dados informáticas. 2.
Um Sistema de classificação: Para facilitar a recuperação posterior, a massa de documentos deve ser organizado de forma significativa que é fácil de trabalhar e entender. Haveria, então, um índice ou catálogo que pode ser referenciada para localizar o documento particular a ser retrieved.3. Pedido de recuperação de Comunicação: A pessoa que precisa de um documento deve especificar o pedido de uma forma que facilita a recuperação.
No caso dos bancos de dados de computador, você pode até mesmo especificar algumas palavras relevantes e, em seguida, pedir ao sistema para localizar documentos que contêm essas palavras. Uma interface deve ser fornecida à entrada este motor de busca internet request.An é um bom exemplo de um sistema de recuperação de documentos. Os documentos, neste caso, muitas vezes envolvem não apenas