Equipamento moderno
scanners de hoje pode trabalhar com forma ilegível, estranho, meio sem jeito inserido, fisicamente danificado, e outros tipos de documentos em papel e produzir imagens que são melhores do que o originals.Then há equipamentos para extrair documentos de envelopes, e digitalizar e processar os documentos em conteúdo eletrônico legível por máquina com o mínimo de software de gerenciamento de intervention.Document humano pode lidar com esses passos iniciais e ir para gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos capturados.
Conclusão
Os enormes volumes de papel documentos gerados por determinadas indústrias em empresas de hoje tornam impraticável para lidar com eles com as soluções anteriores armário e sala de arquivamento. Em vez disso, soluções de imagens de documentos permitem a digitalização dos documentos em papel, e processar as imagens resultantes com tecnologias de reconhecimento de caracteres, para convertê-los em documentos eletrônicos aceitáveis.
Esta solução também tem a vantagem de permitir que o pessoal para acessar os documentos em suas estações de trabalho, em vez de ter que ir a uma sala de depósito de mofo e puxe para fora um monte de arquivos empoeirados e, em seguida, tentar localizar um documento específico que poderia ter se tornado totalmente ilegível.
Document Imaging serviços são uma alternativa à compra Expensive Equipment