Document Imaging serviços são uma alternativa à compra Expensive Equipment

To explorar serviços de digitalização de documentos, você deve primeiro entender o que imagens de documentos pode achieve.Document imagem muda radicalmente as práticas de gerenciamento de documentos por acelerar o trabalho e reduzindo custos. Em vez de ir para a sala de arquivo, tirando pastas, e tentar localizar um documento necessário para o trabalho, você é só apertar algumas teclas do computador em seus workstation.Costs são salvos porque você não precisa de arquivamento quartos e um grande número de armários no espaço de negócios prime.

Grande parte dos documentos em papel (não é necessária ser conservados sob alguma lei) podem ser picado uma vez que eles são verificados. Isso economiza custos sobre o trabalho de manuseio de papel, equipamento de apresentação e sala de arquivamento space.Document imaging também torna os documentos disponíveis para escritórios geograficamente dispersos, como os documentos eletrônicos podem ser visualizados através da Internet a partir de qualquer lugar com uma maior connection.

With Internet velocidades, redução de custos e acesso mundial, gerenciamento de documentos é transformada além do reconhecimento. Quando você deve usar Document Imaging Services?

Se a sua empresa gera um grande volume de documentos em papel, seu negócio pode definitivamente beneficiar de imagens de documentos. A questão é se a comprar instalações documento de imagiologia para uso em casa ou uso de serviços documento de imageamento oferecido pelo terceiro parties.

Outsourcing o trabalho para documentar-imaging empresas de serviços podem ser justificadas quando:

O documento-imaging volumes são pequenos e compra de equipamentos caros não iria produzir um ROI aceitável

instalações documento de imagiologia especializados para tarefas como modelos de digitalização e raios-x estão envolvidos, mas são muito pequenas para justificar instalações internas

assistência de especialistas de especialistas são desejados, como para a obtenção de imagens de alta qualidade, para processar as imagens e até mesmo para hospedar os documentos na Internet

Mesmo as pequenas empresas podem pagar scanners de mesa de baixo custo.

No entanto, estes podem ser usados ​​somente para pequenos trabalhos, e também precisa originais de boa qualidade para produzir images.Where aceitável maiores volumes estão envolvidos e /ou documentos em papel são não-uniforme em qualidade, equipamentos caros tornam-se necessárias. Document Imaging Ser

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Document Imaging e digitalização já se quase sinônimo 

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