This artigo explora porque imagens de documentos tornou-se tão importante no atual ambiente de negócios. Importância da Document Imaging para documentar e registrar Gestão Online em setores como saúde e seguros, o volume de documentos em papel gerado no curso dos negócios é enorme em volume. Grande parte destes documentos em papel também precisam ser armazenados como registros para solução de negócio e conformidade purposes.The de dias anteriores, de classificar os documentos em papel, arquivando-os em pastas de papel, e armazenando as pastas em armários, seria altamente impractical.
An exército de funcionários de arquivamento seria necessário para classificar, arquivo e armazenar os documentos em papel. Muitos documentos importantes são bastante provável que seja enviado por engano e se tornar "indetectável". A sala de arquivamento é provável que seja um lugar caótico com transbordando contents.To recuperar um papel, as pessoas podem ter de retirar uma série de arquivos, passar por muitos (ou todos) deles, e no final, o documento pode não ser encontrado em all.Many dos documentos são susceptíveis de estar em má condição física, mesmo originalmente.
Armazenada nas condições acima, eles também tendem a se tornar completamente ilegíveis e de useless.It neste contexto que imagens de documentos torna-se significativo. Os documentos são digitalizados e tratados com OCR imediatamente ou logo após o recebimento. Com scanners avançados de hoje e tecnologia OCR, excelentes imagens de documentos em papel, mesmo ilegíveis podem ser obtidas, e os dados podem ser validados, formatados e armazenados sob categories.It relevante, em seguida, torna-se possível para o pessoal para acessar os documentos sem sair de suas estações de trabalho.
Eles podem recuperar qualquer documento eletrônico em minutos a partir do servidor central do sistema, mesmo se eles foram localizados em um distante office.In um ambiente em que o sistema garante de forma confiável que todos os documentos em pap