Como o Informações Scanning transferência para fluxo de trabalho eletrônico?
Scanning sozinho não pode colocar informações em papel para o fluxo de trabalho eletrônico. O que faz a digitalização é criar uma imagem digital de um documento em papel. Esta imagem pode ser uma imagem "puro" como a imagem de uma fotografia; ou pode ser a imagem de um texto document.While as imagens de documentos de texto podem ser lidos por seres humanos, eles são apenas imagens de computadores.
Computadores capturar imagens em um formato bitmap enquanto o texto é baseado em ASCII, Unicode, e outras normas de caráter. Os dois formatos são muito diferentes. Imagens de uma página pode demorar até 50 vezes o espaço necessário para um texto ASCII page.To tornar o texto legível por máquina, processamento adicional é necessária. Esse tratamento envolve o uso de tecnologias de reconhecimento de caracteres OCR e ICR como. Com estas tecnologias, as imagens podem ser convertidos em documentos de texto que pode ser verdadeiros indexed.
Indexing é o passo que o documento faz parte integrante do conteúdo electrónico. Indexação envolve categorizar o documento com base no texto integral ou meta-informação anexada ao documento. Documentos indexados podem ser recuperados através da busca pelas palavras do texto ou palavras-chave meta. Por Transferência de 'fluxo de trabalho eletrônico'?
Qual é o significado de transferência de documentos em papel para o fluxo de trabalho eletrônico? A resposta é que os benefícios são many.
Firstly, conteúdo eletrônico pode ser recuperada em poucos segundos com algumas teclas em sua estação de trabalho do computador. Recuperação de documentos em papel envolveria indo para a sala de arquivo, identificando o armário de arquivo particular, recuperar a pasta da direita, localizando o documento particular, levando-o de volta para a estação de trabalho, e, em seguida, colocá-lo de volta para a pasta /depósito quarto armário /ar