ara ser consultado pelos usuários, tudo em questão de minutos, com mínima intervenção humana .Há processadores mailroom que podem extrair documentos de envelopes e, em seguida, passam a processar os documentos acima. Com este tipo de uma instalação, um único operador pode gerenciar volumes de correio anteriormente manipulados por muitos funcionários, e também ir muito mais longe no processo de gerenciamento de conteúdo do que os atendentes.
Conclusão de imagem e processamento de documentos normalmente andam juntas.
O processamento pode ser tarefas simples como a remoção de elementos indesejáveis, tais como distorções e bordas pretas ou tarefas complexas, tais como a conversão de imagens de texto em caracteres legíveis por máquina e indexar o conteúdo.