O software pode fazer uma lista de empregos disponíveis na empresa. Os internautas podem clicar em empregos que eles estão interessados em e imediatamente ser tomadas para uma descrição do trabalho. O software também pode ser usado para criar aplicações eletrônicas que podem ser concluídas e apresentadas na Internet. Outra função de software de recrutamento é manter o controle de todas as respostas das empresas aos candidatos.
O software permite aos usuários criar cartas personalizadas reconhecendo que a empresa recebeu os candidatos retomar, pedidos de entrevista e lembretes de compromissos, entre outros. Recrutamento software é perfeito para criar um banco de dados requerente. Esta função permite aos usuários manter o controle das pessoas que se candidataram a cargos dentro da empresa. O banco de dados armazena informações sobre as pessoas que tenham concluído um aplicativo ou apresentado um resumo.
Muitos programas de atribuir números de identificação para os requerentes, tornando-o mais fácil de manter o controle dos candidatos. O software também pode ser usado para verificar se um candidato que tenha pedido previamente a trabalhar para a empresa. Recrutando candidatos bancos de dados de software também é capaz de manter o controle de que fontes as recorrentes vieram, permitindo que a empresa para ver como suas diversas ferramentas de recrutamento estão funcionando.
Isso permite que a empresa sabe se anúncios de jornal, sites, agências de emprego, ou de outras fontes estão fornecendo um fluxo de candidatos qualificados. Software de recrutamento pode ser caro e complicado, mas poupa dinheiro da empresa a longo prazo, e os aspectos organizacionais do software fazer contratação de novos funcionários muito mais fácil.