O único grande custo para qualquer departamento de compras e contas a pagar é o papel, incluindo: ordens de compra, nota de encomenda de acompanhamento, compras de pequeno-dólar, acompanhamento de entrega e recibos e pagamentos a fornecedores. Utilizando facturas sem papel, fornecedor de auto-serviço baseado na Web, arquivos centralizados vendedor, fluxos de trabalho automatizados para eletrônico ou faturas fotografada (ver ERP abaixo), e métodos de pagamento, como cartões de crédito, Electronic Data Interchange (EDI) e Transferência Eletrônica de Fundos ( EFT), pode reduzir os custos de manuseamento do papel em até 90%.
• Integrar sistemas de ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiza as funções de compras e contas a pagar, o que permite uma empresa para fazer mais trabalho com menos pessoal. Além disso, os aplicativos correspondentes factura electrónica economizar tempo na recuperação de papelada. Estima-se que um sistema ERP pode poupar anualmente uma organização US $ 300 por milhão em vendas. • Aumentar Condições de pagamento. Negociar condições de pagamento com base no recebimento de bens ou da fatura.
Isto pode adicionar uma semana ou mais para os seus termos, que pode ser de 25% dos 30 termos dia. Use EFT para pagamentos just-in-time para maximizar seus termos contas a pagar e minimizar o impacto para o seu crédito. • Tome Pagamento Descontos. Se você estiver recebendo 2% /10 líquido 30 termos, então considerar tomá-lo. Isso significa que você é oferecido um desconto de 2% se você pagar no prazo de 10 dias, em vez dos normais termos de 30 dias. Isso se traduz em um retorno de 18% sobre o seu capital, e para muitas organizações este é um bom retorno sobre seu investimento.
• Revisão Compras. A aquisição é um processo contínuo que requer avaliação contínua. Considere: custos de transporte, taxas acelerada, sanções muito estranho, nova precificação, novos produtos, conso