Até agora, no inventário e contas a receber, nós encontramos $ 250.000 cada um em poupança de dinheiro. Em seguida, encontramos um outro 250K em Vendas e Marketing. E assim, agora, Contas a Pagar é o processo final dentro da caixa para Cash Cycle - e também a última US $ 250.000. O ciclo de caixa é sem dúvida o único processo mais importante para otimizar para qualquer negócio - a partir de quando você gastar dinheiro para quando você recebe dinheiro.
Circundando o dinheiro para Cash Cycle Então, vamos amarrar este volta para contas a pagar - o evento que paga para o passivo incorrido pela compra, o que é para o inventário exigido pela produção para atender à demanda. Vendas gerar essa demanda que cria as contas a receber, que é transformado em dinheiro. E agora nós temos um círculo completo e completou a discussão sobre o dinheiro para o ciclo de caixa. Aumentando a velocidade de processos de contas a Pagar suas contas a pagar é um pouco diferente do que os outros processos que examinamos até agora.
Os três primeiros processos que examinamos processos representados onde o foco era sobre a redução do tamanho dos ativos (inventário ou contas a receber) ou despesas (marketing) e aumentando o tempo de velocidade ou ciclo. Mas em contas a pagar o foco é sobre o aumento do tamanho do activo, enquanto se mantém uma classificação sólida crédito - e aumentar a velocidade do processo. Agora vamos olhar para a forma de encontrar US $ 250.000 em contas de poupança a pagar. Se a sua organização tem US $ 500.000 em contas a pagar a cada mês, então PARAR! Podemos encontrar US $ 250.000 em poupança aqui.
Quando, você pergunta? Aumentar a pagar por 25% irá produzir US $ 125.000 em dinheiro mais $ 125.000 de tarefas automatizando, tendo mais descontos, e gerir o processo melhor. Procedimentos de Negócios de Serviços Estudo de Caso Uma organização com US $ 600.000 em contas a pagar mensalmente precisavam de assistência. Nós examinamos seu processo de contas a pagar para entender e quantificar o fluxo de trabalho, processamento de papel e problemas de crédito.
Então nós projetamos e executamos um processo para aumentar o uso de contas a pagar e descontos, melhorar a sua eficiência do ciclo de contas a pagar, e amarrá-lo para sua compra e receber ciclos. Nós então reinvestidos $ 50.000 para trás em um programa de Enterprise Resource Planning (ERP) para automatizar alguns dos processos que ainda não foram automatizadas. As métricas desenvolvemos reduziu suas despesas de