As pequenas e médias empresas (PME), sem Enterprise Content Management (ECM) e rotinas em casa, é a organização da informação é um desafio que afeta tudo, desde a produtividade do escritório eo armário cheio de ganho de lucro.
Uma maneira para as pequenas e médias empresas, o problema com os nossos serviços de limpeza no escritório para controlar e eliminar a desordem e uma organização muito necessário. 5 As dicas a seguir podem ajudá-lo a remover a desordem e aumentar a eficiência e melhorar o fluxo de trabalho.
Top 5 "limpeza" dicas para melhorar a eficiência no local de trabalho ...
1) Para organizar as informações e documentos - Como os dados de diferentes fontes e muitas vezes diferentes usuários dentro da empresa, que deve estar disponível, deve ser organizado, atualizado e fácil de referência. .
Implementar um sistema eficaz de pesquisa de recuperação de dados que oferece acesso instantâneo a informações sobre vários métodos de pesquisa, conteúdo, registros, relatórios e dados
2) para automatizar o processo - a avaliação de todos os processos em um pequeno escritório e medida quanto tempo cada tarefa leva. Encontrar uma solução que automatiza o processo de melhoria da produtividade.
Todos os dados dos clientes relevantes podem estar disponíveis rapidamente não é mais necessário ter vários pessoas em busca de registros
3) data, toda a comunicação interna para os documentos relevantes -. Conteúdo não estruturado representa grande parte das informações de uma empresa em a forma de arquivos eletrônicos e documentos, e-mails, mensagens instantâneas e conteúdo da Web. Estas informações devem ser integradas no plano global da organização.
Cada mensagem tem qualquer outra informação foi comprometida para demonstrar em conexão com referência a todas as atualizações futuras
4) Integração dos processos de planejamento e fluxo de trabalho automatizado. - Um sistema de workflow deve ser capaz de automatizar e gerenciar processos internos para a crítica processos trajeto, de dados e distribuição de informação e melhorando a funcionalidade existente de controle de processos com vários níveis de responsabilidade e de melhoria da segurança
5) Centralização de gestão com uma solução técnica -.
Não tome o mesmo documento ou de dados mais de uma vez . Criar um arquivo que você pode acessar, atualizar e compartilhar um sistema centralizado para o gerenciamento de informações.