Como os programas de UID para os itens do DoD foram introduzidos para manter o controle dos itens e melhorar o programa do DoD gestão item, os dados armazenados no UID UID registro torna-se a fonte de acesso a informações. Por isso, é essencial para os empreiteiros que ter cuidado com os dados que apresentar para verificação. Vendedor de informação necessários para a submissão a UID RegistryUID Registry conter todas as informações necessárias sobre os itens do DoD que são úteis para manter o registro do item começando desde a produção ou aquisição de artigos para a sua retirada.
Assim, os fornecedores precisam apresentar os dados corretos de cada remessa que contém itens com UII. Os dados necessários são Nome do fornecedor, Govt. Número do Contrato, Govt. Entrega Ordem (DO) Número, GDLS Ordem de Compra (PO) Número, Número de embarque, Navio Data Carrier, e número de rastreamento, endereço de entrega, endereço de entrega DoDAAC.
Os dados necessários para cada item qualificado UII na remessa são GDLS Purchase Order Linha Número de artigo, EIN Emissor Código Agência, Empresa Identification Number, número da peça original, número de referência actual, Número de série, Número UII, UII Tipo, Pais Número UII, PO Preço unitário e relatório de validação em anexo. No caso de o número de peça de um UID registrado item muda, os elementos de dados que estão incluídos juntamente com as informações UID são o número da peça original, número de referência actual e data efetiva do número da peça atual.
As informações devem ser apresentadas pelos fornecedores para o registro UID. O formato exigido para Submissão a UID RegistryThere é uma equipe de manutenção UID Secretaria que recebe os dados UID dos vendedores e requer que os dados devem ser inseridos em um formato particular. Este formato é utilizado para manter o equilíbrio entre os documentos apresentados pelos diferentes empreiteiros. Os vendedores são obrigados a seguir os dados específicos ao submeter os detalhes.
Os formatos dos dados são modificados de a