A geração de idéias para um evento pode ser muito divertido. Tentando decidir quanto dinheiro vai ser necessário para financiar o evento pode se transformar em um pesadelo. Muitas vezes, o orçamento para um evento torna-se a quantidade de dinheiro prontamente disponível para gastar.
O problema com este método é que ele pode facilmente criar a necessidade de cortes dramáticos que vai limitar severamente o evento e reduzir seu potencial .
Tomando o tempo para delinear o evento e determinar o custo de cada elemento é uma maneira muito melhor para chegar ao orçamento necessário para fazer funcionar o evento.
Comece por decidir o propósito do evento.
Alguns eventos têm um propósito simples. Uma recepção de casamento ou festa de aniversário tem um objetivo principal que é bastante fácil de entender. Angariadores de fundos e eventos de caridade pode ser difícil de definir o objetivo, a fim de ser capaz de levantar o dinheiro para financiá-la.
Com um propósito claramente definido, a quantidade de dinheiro a ser gasto pode ser mais fácil de determinar e levantar. Uma boa causa irá desenhar fundos para quase automaticamente.
Definir a extensão do evento.
Será que este evento seja projetado para alcançar a família e amigos ou é uma comunidade ampla acontecendo. Sabendo o escopo do evento vai ajudar você a entender o que pode ser incluído eo que deve ser excluído do evento.
Se é um tipo de feira de eventos, tendo uma cabine dunking pode ser uma ótima idéia.
Se é uma festa de casamento, o estande dunking provavelmente deve ser eliminado. Nesta fase, o comprimento de tempo deve ser determinado e o número de convidados antecipadas ou participantes. Também devem ser discutidos os tipos de alimentos e bebidas. Se vai haver prémios ou jogos, estes precisam ser incluídas no planejamento.
Definir um custo para cada item do evento.
Para chegar ao custo de cada item, vários fatores precisam ser considerado.
Existe um arrendamento ou a aquisição que precisa ser feito para este item acontecer? Se há prémios, decidir quantos prêmios para obter e quão grande eles devem ser. Será que o item ser composta por um voluntário ou vai exigir uma pessoa paga. Fotógrafos, disc jockeys, e artistas podem precisar de ser contratado em vez de recrutar se você está planejando um evento de qualidade.
No caso de captação de recursos, você vai querer considerar pedindo doações para compensar os custos iniciais.