É muito emocionante para organizar uma conferência, oficina ou um seminário. No dia evento final é a certeza de estar cheio de atividade com tudo o que têm vindo a planear e fazer o que vem como um para aqueles algumas horas. Você tem certeza de ter alguns problemas, que vêm e vão. Os delegados que freqüentam seu evento vai voltar em diferentes estados de estar motivado. Pode ser o seu primeiro evento ou você pode ter organizado milhares deles, você deve se certificar de que você aprender algumas das coisas para ser capaz de melhorar na próxima.
Entre as formas mais úteis para se colocar nos pontos importantes do evento é ter uma reunião de revisão. Isso pode ser feito após a recolha de dados adequada, que inclui feed backs dos delegados e análise financeira.
Quando você tem sido capaz de recolher os dados necessários, você pode organizar uma reunião de avaliação com todas as principais pessoas. Ele também pode ser um dos revisão regular que sua empresa tem em uma base regular ou um especial para descobrir as vantagens de tais eventos, bem como de racionalizar as despesas no futuro.
As pessoas que se juntam na reunião de revisão deve ser os organizadores do evento, tomadores de decisão e indivíduos que têm alguma influência sobre a empresa e vai gostar de compreender as repercussões do evento. Não é essencial para incluir sua equipe completa do evento, mas você vai ser capaz de agregar valor à apresentação, se você incluir indivíduos que serão capazes de oferecer informações adicionais que você pode ter perdido.
É uma boa idéia para publicar uma agenda para as reuniões que permite que outras pessoas para ficar pronto com os seus pontos.
Deve ser uma agenda simples. Esta é uma precaução prática, mas não acho que todos os participantes com ler ou lembrar. Há alguns que apreciá-lo enquanto alguns vão apenas através Desordem e ter ajuda de sua intuição, quando eles têm uma cópia da agenda. É melhor ter um tempo difícil e não um calendário muito rigoroso e você pode manter cerca de meia hora para discussões abertas durante a reunião.
Você deve estar pronto para surpresas como, por vezes, os acontecimentos que parecem ter saído problemas bem mostrará escondidas que surgem após discussões detalhadas e questionamento.
Sobre os outros eventos que revivem mão de uma crise para outra pode ter sido muito divertido para os delegados.