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Business Report Writing Tips

querem o seu documento. O que eles querem fazer com a informação que vai ganhar?

A gama de possíveis respostas é tão variada como a gama de possíveis leitores. Por exemplo:

• Leitor Um pode querer ler uma introdução abrangente para o tema antes de ela decidir se e como usar as informações mais

• Leitor B pode querer usar a sua informação para. persuadir um cliente ou superior a um determinado curso de ação.

• Leitor C pode querer usar a sua informação para avaliar uma idéia de sua própria.


• Leitor D pode querer usar a sua informação para avaliar uma idéia de outra pessoa

• Leitor E pode ser um perito companheiro que quer rever outras opiniões sobre o tema.; ieyours

• Leitor F pode querer uma breve visão geral e simples para que ele sabe apenas o suficiente para não ser constrangido quando o assunto é discutido

Dica # 3:.. Antes de começar a escrever, identificar claramente o que os leitores esperam de seu documento.


O que meus leitores já sabem?

Imagine que um colega pede seu conselho sobre a compra ser-decisão, para um PC, um carro , uma casa ou um animal de estimação. Idealmente, o nível de detalhe que você daria em sua resposta?

a. Eu passo a minha resposta em um nível muito técnico. Eles sempre podem descobrir o que significa mais tarde.

b. Eu passo a minha resposta em um nível muito simples, a fim de ter certeza de que ele não passar por cima de sua cabeça.

c. Eu passo a minha resposta em um nível moderado e espero que este foi sobre à direita.

d.

Eu passo a minha resposta no nível que é conveniente para mim.

e. Nenhuma das acima. Vamos considerar opções a e b. Se você fornecer uma resposta muito técnico, você corre o risco lançando a resposta muito alta, e seu colega pode não entender o seu conselho. Da mesma forma, se você fornecer uma resposta simplista, você corre o risco lançando a resposta muito baixa, e seu colega vai aprender pouco ou nada. Pode ser tentador para escolher c resposta e dizer que é razoável para armar a sua resposta em um nível moderado; Dessa forma, é provável que seja sobre a direita.

Mas como você sabe que nível o seu colega vai encontrar moderada? Se você é um especialista sobre o tema, o seu palpite sobre o que constitui moderada é provável que seja muito alta. E se o seu colega sabe mais do que você imagina, pode ser demasiado baixo.

Vamos pular resposta d sem mais comentários. :

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