Vamos supor que você tem que escrever um documento para o trabalho ou estudo. Suas instruções consistem no título que você está a usar e nada mais. Você poderia, com apenas o título como um guia-escrever um documento adequado?
Inequivocamente, a resposta é não.
Por quê? Porque você ainda não tenha sido dito coisas como a OMS o documento se destina, por que eles querem ou o que já sabem (ou não sabe).
Sem essa informação, é muito improvável que você ' ll só acontecerá a escrever um documento que tem como alvo corretamente essas perguntas de quem, porquê e para quê
Dica # 1:.. Seus leitores-tanto quanto o tema do documento-vai determinar o que você escreve
Este artigo discute essas questões-chave e irá ajudá-lo a aprender mais sobre seus leitores e suas necessidades.
Quem vai ler este documento?
Antes de começar a escrever, fazer o seu melhor para identificar quem vai ler o seu documento.
Será que vai ser apenas uma pessoa, ou poderia ser passado ao redor para os outros?
Se você está escrevendo para um único leitor, você está na sorte. Isso fará com que seja relativamente fácil para direcionar a sua escrita em suas expectativas e nível de conhecimentos específicos.
Se você estiver escrevendo para várias pessoas, porém, eles podem ter diferentes expectativas e níveis de conhecimento.
Se assim for, você pode identificar um deles como seu leitor principal: a pessoa cujos interesses você mais precisa para satisfazer
Se você puder, pode ser melhor para escrever o documento como se você estiver escrevendo apenas para este leitor principal. Tentando satisfazer as necessidades de vários leitores de diferentes ao mesmo tempo pode ser muito difícil. Você corre o risco de acabar com um documento que tenta ser tudo para todos ainda acaba sendo nada para ninguém.
Às vezes, pode não ser possível destacar um leitor como o leitor principal.
Pode ter de escrever para vários leitores diferentes (ou grupos de leitores), e pode ser importante para satisfazer todos eles. Nesse caso, pode ser melhor para escrever dois ou mais documentos separados, cada um adaptado às as diferentes necessidades de um leitor ou grupo específico
Dica # 2:. Antes de começar a escrever, identificar claramente quem você está escrevendo para.
Por que os meus leitores querem este documento?
Uma das questões mais importantes que você pode perguntar a seus leitores é por isso que eles