Existem tarefas diárias mais importantes do que verificar e-mail 24/7, mas negligenciando a sua caixa de entrada por um longo tempo pode levar a mais trabalho na longrun. Estas tarefas simples podem tornar o gerenciamento de e-mail um pouco mais fácil em homens ocupados e mulheres que não preferem para verificar o seu e-mail fequently.
Mantenha a mensagem mais recente Respostas Apenas
Alguns e-mails se tornar parte de uma longa conversa que começa com uma mensagem e multiplica em vários listagem em sua caixa de entrada.
Isso geralmente ocorre quando um e-mail obter várias respostas entre você e outra pessoa. Se você responder a um e-mail e, em seguida, alguém envia uma resposta de volta após a mensagem inicial, existem agora duas das mesmas mensagens em sua caixa de entrada. Esses e-mails podem triplicar e quadruplicar fora de controle, fazendo com que a sobrecarga de e-mail. Uma mensagem se transforma em cinco ea próxima coisa que você sabe, existem 200 mensagens em sua caixa de entrada incluindo e-mails novos e antigos.
Uma maneira de gerenciar a sobrecarga de e-mail com respostas é removendo todas as mensagens anteriores a partir da mesma conversa, exceto para o e-mail mais recente.
Filtros de configuração para e-mails devem ser enviados para pastas específicas
Outra forma de gerenciar a sobrecarga de e-mail é, reduzindo a quantidade de novas mensagens em sua caixa de entrada. Alguns serviços de e-mail têm opções de filtragem que permitem identificar os endereços de e-mail específicas ou sites que devem ser enviados para pastas específicas.
Você precisará criar pastas separadas e-mail em sua conta, além de configurar filtros. Algumas mensagens de e-mail que podem não ser extremamente importante incluir lojas de vendas, newsletters, recibos de compras e notificações regulares de outros sites onde você é membro. Configurações de filtro ajuda a organizar as mensagens em porções menores para lidar e gerir a sobrecarga de e-mail ao mesmo tempo.