Depois de ler sobre as organizações na UE perdendo um monte de dinheiro devido a práticas de trabalho ineficientes que temos de perguntar se esta é uma tendência que é possível virar. € 60 bilhões em receitas é perdido na UE com o Reino Unido sendo o maior perdedor de € 26 bilhões. É relatado que uma grande quantidade de organizações sentem que há uma necessidade de melhorar a eficiência com melhor uso de TI. Empresas entrevistadas neste estudo foram as grandes empresas com mais de 1000 empregados locally.
So, como é que as empresas acreditam que eles são ineficientes e como eles podem se tornar mais eficiente? Muitas vezes a ineficiência é um sentimento subjetivo sobre a forma como a equipa de gestão sente que diferentes atividades estão a progredir na empresa. Isso geralmente é onde tudo começa e, em seguida, continua para a importância de medir as atividades para obter os resultados reais. Também é comum que um produto ou divisão que está perdendo dinheiro está decidido a ser ineficiente.
No entanto, nem sempre é tão fácil de medir, pois muitas organizações estão compartilhando atividades entre departamentos. Para ser capaz de entender como tornar sua empresa mais eficiente, você geralmente tem que voltar para o básico e começar a entender o propósito de que você está fazendo. Organização maior são geralmente melhor em documentar seus processos de negócios em um software de BPM (Business Process Management software) ou pelo menos no papel usando algum tipo de software de desenho. No entanto, isso não significa que eles realmente seguir os processos conforme decidido.
Em qualquer área que você deve ser capaz de responder a, pelo menos, as seguintes perguntas: 1. O que? O que é que você quer fazer? Descrever o que em detalhes para realmente entender o que deve ser feito. Ao descrever isso você também vai ter que escrever o que não deve ser feito. Ao descrever o "que não", você será capaz de criar os limites para o que deve ser done.2. Por quê? Por que você está fazendo o que você está fazendo? Este é provavelmente um dos maiores erros em um monte de empresas de hoje. Não há o suficiente por isso que perguntei.
Eu estive em um monte de empresas que só têm a resposta - Porque sim! Ao fazer a pergunta por que você deseja realizar uma atividade, criar um produto ou qualquer outra coisa, você será capaz de entender por que é importante para a sua empresa e como ela afetará o resto do organization.3. Como? Você já decidiu por isso que você quer fazer o que