A idéia de utilização de rastreamento é para garantir que seus funcionários estão cobrando tempo para o tipo de projectos que você precisa, a fim de sustentar um negócio.
Outra medida para rastrear é realização. Esta é a quantidade de tempo que foi carregada para um projeto faturáveis que realmente foi faturado contra o que deveria ter sido cobrado. Ao calcular este, normalmente há uma taxa normal que é cobrado e você múltipla que taxa pela quantidade de tempo imputado ao projecto faturáveis. O resultado é depois comparado com a quantidade real carregada.
Enquanto a utilização dito quanto tempo está sendo cobrado um projeto, realização mede a eficiência desse tempo. Um funcionário pode ter alta utilização devido a fazendo um trabalho ruim e ter derrapagens no projeto. Ao olhar para a realização, você pode ver a ineficiência no trabalho, e desde que você não pode faturar os excedentes, a taxa de realização será baixo. O software de rastreamento de tempo devem ter a capacidade de controlar ambas as medidas.
Enquanto a utilização e compreensão são importantes, você também quer o tempo que segue o software para ser capaz de informar sobre outras informações também. Rentabilidade dos projetos é um exemplo. Você obviamente quer saber quais os projectos são rentáveis, mas você também pode querer saber se certos tipos de projectos são mais rentáveis do que outros. Supondo que alguns tipos são, você gostaria de obter mais dos mais rentáveis. Boa comunicação também irá permitir que você compare os resultados reais resultados orçados. Isso ajuda a analisar o que deu certo durante um projeto.
Quando as coisas não vão tão bem, você pode entender por que e corrigi-los se fosse um problema de desempenho ou alterar o seu orçamento para projetos futuros. O tempo que segue o software deve permitir que vários tipos de relatórios e análises a serem realizadas para que você saiba o que aconteceu em cada projeto
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