Você tem que pensar sobre como ser capaz de procurar o documento. Uma solução é criar informações de meta sobre o documento e se conectar a informação de modo que é fácil de encontrar. Outra maneira é ser capaz de procurar o título, o autor eo resumo. Isto é, no entanto, também considerou dados de meta.
Outra maneira é ser capaz de fazer pesquisa de texto livre através de um documento.
Isto é um pouco mais difícil se você permitir quaisquer formatos de arquivo, mas existem alguns sistemas de gestão documental realmente boas que será capaz de ajudá-lo lá fora também.
* A rastreabilidade
One das coisas mais importantes é a rastreabilidade. Quem mudou o documento e quando? Quais as mudanças que eles fizeram e somos capazes de ir facilmente voltar para uma versão anterior?
Uma coisa que você pode querer traçar é que tenha lido o documento.
Talvez você deseja acompanhar todos que leram as alterações do documento e, portanto, deve estar ciente do que está escrito.
Há um monte de coisas que pode ser dito sobre gestão de documentos. No início pode-se considerar que é muito fácil, mas depois de um tempo você entender a complexidade do mesmo. Este artigo traz algumas idéias do que para pensar e abrir suas mentes para perguntas a serem feitas quando se considera o seu próximo sistema de gerenciamento de documentos.
Início da vida de Bah & amp; aacute; & amp; # 039; u & amp; # 039; ll & amp; aacute; h